Assistant de Direction de DGA - Commune de la Possession H/F - Communes

Rattaché(e) à la Direction Générale Adjointe Épanouissement du Citoyen et Dispositifs Contractuels.
Les missions principales :
- Assistance à la DGA pour l'organisation, la planification et la priorisation des activités
- Coordination transversale entre les directions rattachées à la DGA
- Suivi administratif, opérationnel et logistique des projets stratégiques
- Gestion, sécurisation et diffusion de l'information interne et externe
- Référent(e) RH de la DGA
- Contribution aux bilans, rapports, tableaux de bord et reporting

- Gérer l'agenda complexe de la DGA et soutenir l'organisation des réunions (commissions, COPIL, réunions de direction, revue de délégation)
- Assurer le suivi des courriers et de leur traitement par les directions
- Assurer le suivi du traitement des demandes ou doléances en lien avec les directions de la DGA
- Rédiger notes, comptes rendus, courriers, synthèses
- Assurer le suivi des dossiers transmis à la DGA par les directions
- Mettre en place et actualiser les tableaux de suivi administratif, et organisationnel
- Assurer la circulation et la sécurisation des informations sensibles
- Organiser la logistique ( réservations, convocations, feuilles de présence)
- Appuyer les directions pour la préparation des bilans, diagnostics, rapports
- Assurer l'archivage des dossiers
- Référent(e) RH de la DGA :
- effectuer le lien avec les services de la RH, et les directions concernant la gestion RH des agents
- assurer la mise à jour des tableaux de suivi RH et de la DGA

ACTIVITES SECONDAIRES :
- Participer ponctuellement à l'accueil et aux événements transversaux organisés par la DGA

Conditions d'exercice :
Lieu d'affectation : Centre Nelson Mandela

AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
- Autonomie dans l'organisation du travail courant
- Responsabilité dans la gestion d'informations confidentielles
- Responsabilité dans a qualité des documents transmis aux élus et à la direction

SAVOIR :
- Fonctionnement des collectivités, procédures administratives, maitrise bureautique.

SAVOIR -ÊTRE :
- Discrétion, rigueur, diplomate, sens du service public

SAVOIR-FAIRE :
Rédaction administrative, organisation, planification, maitrise des logiciels métier (CIRIL FINANCES et RH, CINDOC, ELEVO)

• Gestion de l'emploi du temps
• Reporting
• Traitement du courrier