Assistant de Gestion H/F - France Travail

La société DIMOMIX dont le siège est situé à Sainte-Clotilde, commercialise les produits Nespresso. Elle assure le développement de la marque reconnue pour ses cafés d'exception et ses machines, sur le territoire réunionnais à travers un réseau de distribution dédié aux entreprises (B2B), ainsi que par l'exploitation de six boutiques (B2C).L'apprenti(e) travaillera en collaboration avec différents services supports de l'entreprise situé au sein du siège, à savoir, le service administration des ventes, le service comptabilité-finances-RH ainsi que le service Achats-logistique. L'essentiel des missions qui lui seront confiées seront supervisées par l'administration des ventes.

- Participer au traitement des commandes clients (saisie, suivi, archivage)
- Assurer le suivi administratif des contrats et dossiers commerciaux
- Participer au traitement des relances, des litiges et réclamations clients en lien avec le service concerné
- Mettre à jour la base de données clients
- Participer au traitement des commandes fournisseurs
- Participation aux travaux comptables quotidiens (saisie, encaissements, contrôles)
- Participation à différents travaux comptables mensuels (déclarations et arrêtés mensuels) (en fonction de la date)
- Aider à la préparation des éléments variables de paie
- Participation à la mise à jour du document unique
- Participation à la gestion de la veille
- Rédiger des courriers, comptes rendus, notes internes
- Classer, archiver et dématérialiser les documents administratifs
- Participer à l'amélioration continue des procédures internes et outils de suivi

Titulaire d'un baccalauréat, vous êtes actuellement étudiant(e) en formation Bac +2 (BTS GPME). Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation. Appréciant le travail en équipe, vous savez y contribuer avec dynamisme et optimisme.

Horaires : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30
Avantage Café mensuel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Normes rédactionnelles,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Améliorer des procédures administratives,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Réaliser la gestion administrative des contrats,Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail de boissons en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Outlook
• Traitement du courrier