Coordinateur de Gestion H/F - Ergone Medical Services

La société O2CM est une structure de prestation de soin à domicile indépendante et réunionnaise qui prend en charge des patients pour des prestations globales. Elle coordonne les soins et met à disposition du matériel à domicile dans les domaines de l'oxygénothérapie, la nutrition et perfusion, l'assistance respiratoire, les aides techniques et le matériel pour le maintien à domicile (MAD) et le handicap.Nous sommes à la recherche d'un coordinateur de gestion (H/F) pour notre site à CAMBAIE (St Paul).

Vos principales missions sont les suivantes :

Traiter tous les mails, bon de location, retrait de matériel ou fin d'HAD (Hospitalisation à domicile) /Décès au moment de la réception du mail

Préparer les bons de commandes pour le secteur NORD

Créer les interventions pour les techniciens

Gérer les problèmes de matériel avec les techniciens sur place

Gérer les relances puis facturation de matériels manquants ou défectueux suite à un retrait de matériel

Avoir une visibilité du stock si besoin de commander

Gérer les commandes du SUD avec le responsable pour le dépôt du SUD

Gérer les relais HAD / MAD

Profil recherché :

Formation de niveau Bac +2 dans un domaine administratif, gestion ou équivalent.
Une première expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire serait appréciée.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans la gestion de vos missions.
Votre capacité d'adaptation, votre sens des responsabilités ainsi que votre esprit d'initiative seront des atouts pour réussir à ce poste.
Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant gérer vos missions de manière autonome.
Temps de travail : 39 heures
Complémentaire santé : Prise en charge à 50 % par l'employeur

Experience: 3 An(s)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Réparation de matériels électroniques et optiques

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.