Les missions du poste


Un poste de Gestionnaire des opérations de maintenance (H/F) est à pourvoir à la Direction des Bâtiments et du Patrimoine - Service Maintenance - Maintenance Prévention et Curative des Équipements Techniques.
Sous l'autorité du Responsable de Cellule, l'agent a en charge la gestion des opérations de maintenance préventives et curatives sur les équipements techniques des sites départementaux. Il/elle participe également à la mise en place des accords cadre de maintenance courante (Fournitures, Services, Travaux).

- Apporter une assistance à la gestion des équipements et du patrimoine
Mettre en place des campagnes de contrôles règlementaires sur les équipements
- Mettre à jour les états détaillés des équipements techniques, leur état de fonctionnement en vue de la mise en place d'une procédure de maintenance préventive et ou curative
- Réaliser une analyse des besoins des services demandeursDéfinir les besoins des services dans les domaines des équipements techniques (Installations / remplacement / maintenance des Ascenseurs, Groupe Eau Glacée, Groupe électrogène, SSI, ...)
- Programmer et planifier les opérations et les travaux
Planifier et suivre les opérations de maintenance des équipements (travaux, fournitures et services)
- Participer à l'élaboration et l'exécution de marchés liés au domaine.
En lien avec les gestionnaires de marchés et les techniciens: Participer à la définition des besoins et à l'élaboration des DCE des marchés de fournitures et de travaux
- Participer à la passation des Accords cadre
- Participer à l'analyse des offres
- En lien avec les services gestionnaires :Participe au suivi de l'exécution des marchés
- Assurer le suivi financier des marchés (Devis, paiement des factures, etc.)
- Gérer la procédure de réception des marchés
- Apporter une assistance aux opérations de réception des travaux
Contrôler la conformité de l'exécution des travaux avec les Accords cadre de maintenance courante

Le profil recherché


- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise du cadre juridique et réglementaire de la commande publique
- Maîtrise des procédures des marchés publics
- Maîtrise des procédures administratives et juridiques
- Maîtrise des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques patrimoniales et connexes
- Maîtrise du fonctionnement des équipements techniques (systèmes de climatisation, ascenseurs, systèmes de lutte contre l'incendie, groupes électrogènes etc.)
- Maîtrise de la Loi MOP
- Maîtrise de la réglementation des ERP
- Maîtrise de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Maîtrise des techniques et réglementations du bâtiment
- Maîtrise des techniques du bâtiment gros oeuvre et second oeuvre
- Maîtrise des techniques de planification
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, MS Project)
- Maîtrise du logiciel AUTOCAD
- Maîtrise du logiciel GMAO
- Maîtrise de ma méthodologie d'analyse des besoins
- Maîtrise des méthodes et techniques d'analyse qualitative et statistique
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Lire et comprendre une notice d'entretien, une consigne de sécurité, un plan
- Savoir suivre des chantiers
- Sens des relations humaines
- Sens de la négociation
- Sens de l'organisation
- Sens de l'écoute
- Créativité
- Disponibilité
- Esprit d'équipe

Compétences requises

  • Maintenance préventive et curative
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