Responsable du Service Magasin et Stock - Commune de la Plaine des Palmistes H/F - Communes

L'agent sera affecté au service Magasin et Stock et sera placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur adjoint de la Direction Technique et Environnement.

Missions principales :
- Gestion des Stocks et approvisionnements pour l'ensemble des services (hors fournitures administratives)
- Réception et contrôle : Accueillir les livraisons, vérifier la conformité des marchandises (quantité et qualité) par rapport aux bons de commande.
- Stockage : Organiser le rangement logique et sécurisé du magasin (codification, étiquetage, optimisation de l'espace).
- Distribution : Délivrer le matériel et l'outillage aux agents des différents services contre bon de sortie en renseignant le logiciel, de gestion de stock, dédié.
- Suivi des seuils : Anticiper les ruptures de stock (définition des stocks tampons et d'alerte) pour les consommables courants.
- Inventaire : Réaliser l'inventaire annuel et les inventaires tournants réguliers.
- Gestion Administrative et Budgétaire (saisie de bons de commande, certification du service fait)
- Logiciel de gestion : Tenir à jour le logiciel de stock ou les tableaux de bord (entrées/sorties) en temps réel.
- Commande publique : Participer à l'élaboration des commandes (demandes de devis auprès des fournisseurs locaux et extérieurs), dans le respect des règles de la commande publique en lien avec les services.
- Facturation : Rapprocher les bons de livraison avec les factures pour validation avant transmission à la comptabilité.
- Suivi des EPI : Gérer les dotations vestimentaires et les équipements de sécurité des agents (suivi des tailles, renouvellement, état).

Maintenance et Sécurité :
- Gestion de l'outillage : Suivre l'état du parc matériel portatif (perceuses, débroussailleuses, etc.) et gérer les envois en réparation (SAV).
- Sécurité du magasin : Veiller à la propreté des lieux, au respect des normes de stockage (notamment pour les produits dangereux, phytosanitaires ou inflammables) et à la sécurisation des accès.

Missions spécifiques :
- Anticiper les commandes
- En charge des demandes de devis
- Assurer le suivi quotidien du stock via le logiciel stock

Activités et tâches :
- Activités/ polyvalence agent des services techniques

Contraintes particulières :
- Attention au port EPI
- Maitriser les bons gestes de levage

Savoir-faire :
- Formation obligatoire pour la maitrise complète du logiciel de gestion du stock
- Informer le responsable hiérarchique des contraintes et techniques inhérentes à certains choix
- Planifier et coordonner les commandes en fonction des besoins des différents services de la collectivité
- Organiser la préparation et la distribution des commandes de matériel
- Recevoir et contrôler les fournitures
- Connaissance gestion de stock
- Coordonner son intervention avec d'autres corps de métiers
- Etablir les fiches de besoins en matériels
- Elaborer le règlement d'utilisation du matériel et veiller à son application
- Piloter, suivre et contrôler les activités de son unité
- Repérer et réguler les dysfonctionnements et les conflits
- Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants
- Rendre compte à la hiérarchie
- Développer un dispositif de contrôle hygiène/sécurité
- Appliquer des normes hygiène/sécurité

Savoir-Être :
- Sens des responsabilités
- Autonome
- Discrétion
- Respect de la déontologie
- Sens du service public et des relations
- Devoir de réserve

• Gestion des stocks
• Facturation