Secrétaire Médico-Social H/F - Association Claire Joie

L'association Claire Joie spécialisée dans la prise en charge en semi internat d'enfants et d'adolescents porteurs de TSA et TDI dans le secteur ouest de l'île de la réunion (la Saline les bains) recrute un/une secrétaire médico-social(e) pour son pôle TSA, dispositif d'accueil temporaire.

Missions principales :
- Accueil, information et orientation
- Appui administratif, logistique et suivi d'activité
- Appui à la gestion des parcours des usagers
- Appui administratif RH

Critères de recrutement :
- Profil secrétaire médicosocial (e), sans que cela soit impératif
- Le rédactionnel doit être soigné, ainsi que l'aisance relationnelle
- Faire preuve de réactivité, d'autonomie et de discrétion
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, power point, .) et les logiciels métiers (DUMS/CEGI)
- Savoir identifier et gérer les priorités
- Au moins 2 ans d'expérience professionnelle

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion du temps,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Utilisation de matériel de bureau,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Conseiller, accompagner une personne,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Relayer de l'information,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique