Agent de Gestion Administrative - Conseil Departemental de la Reunion H/F - Conseils départementaux
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
Un poste d'Agent de gestion administrative est à pourvoir à la Direction de la Jeunesse et des Sports - Service des sports - Cellule Aides Individuelles.
Sous l'autorité du (de la) responsable de la cellule, l'agent met en oeuvre la politique départementale en faveur des sportifs réunionnais. Il/elle gère les aides départementales à destination des sportifs de haut niveau.
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Réceptionner et instruire les demandes des sportifs
- Saisir les données dans le logiciel spécifique
- Procéder à la liquidation des dossiers
- Informer les bénéficiaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Vérifier l'éligibilité de la demande
- Mettre en forme et présenter des dossiers
-Préparer les arrêtés et les états pour le circuit administratif de signature
- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Participer au travail de l'équipe et aux réunions
- Participer au contrôle et à l'évaluation des dispositifs d'aides individuelles
- Apporter ponctuellement une aide administrative dans le traitement des dossiers d'aide à la performance
- Participer aux réunions internes et externes
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue.
Le profil recherché
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Cadre réglementaire des aides et dispositifs en faveur du sport
- Logiciel ASTRE
- Procédures administratives et financières
- Outils bureautiques et informatiques
- Techniques rédactionnelles
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe
- Discrétion
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines