Les missions du poste


Tient à jour le planning d'activité de la division
Réalise des achats courants à la demande des services bénéficiaires : recherche de devis et de prestataires, saisie des DA sur SIF Formulaire, constatation du service fait
Participe au suivi des contrats de maintenance et entretien
Gère le parc de photocopieurs : suivi des consommations des copieurs/imprimantes, commande des consommables.
Organise la logistique de mise à disposition des logements de passage (programmation du nettoyage et de la
blanchisserie, remise des clés).
Réalise les tâches de mises à jour des différents tableaux de bords de la division (demandes de travaux, relevés de carburant......).
Participe avec le magasinier à la gestion des archives
Organise la logistique des réunions internes et externes du SIR-OI
Assure la fonction accueil pour le SIR OI (demandes de badges, gestion des accès fournisseurs, accompagnement lors de certaines interventions sur site)
Gère le courrier arrivée/départ du SIR-OI

Le profil recherché


Savoir-faire :
Savoir communiquer
Savoir gérer de manière autonome les priorités et les délais
Savoir exécuter des tâches ou procédures définies

Savoir être :
Être rigoureux
Capacité d'adaptation
Sens de l'initiative
Sens des relations humaines
Sens de l'organisation
Réactivité

Connaissances :
Connaissance des applications de gestion (SIF Formulaire)
Connaissance des outils bureautiques

Compétences requises

  • Rigueur et méthode
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