Assistant Administratif H/F - Activus Group

Nous rejoindre c'est intégrer un groupe humain ayant pour domaines d'expertise :

- Intelligence Artificielle et Big Data
- Conseil & Audit
- Infrastructure et cloud
- Applications digitales
- SSI/Cyber sécurité
- Digitalisation de la production

Nous puisons notre force dans une équipe composée de femmes et d'hommes passionnés et ambitieux, toujours prêts à relever de nouveaux défis !

Ecoute, proximité, réactivité et efficacité se retrouvent dans notre management quotidien, ce sont ces valeurs qui contribuent à notre réussite collective.

Contexte
Nous recherchons une Assistante Administrative pour rejoindre notre équipe à La Ciotat. Vous interviendrez principalement sur les opérations administratives courantes et sur la gestion fournisseurs.

Missions principales

- Réception et traitement du courrier administratif
- Classement et suivi des contrats fournisseurs
- Suivi et gestion des factures
- Contrôle des notes de frais selon les process internes
- Gestion administrative du personnel (ADP)
- Saisie et traitement des éléments de paie
- Gestion et suivi des feuilles de paie
- Rôle d'intermédiaire entre les différents services (direction, comptabilité, RH, fournisseurs)

- Formation Bac à Bac +2 en gestion, administration ou équivalent
- Bonne organisation, rigueur et sens du détail
- Aisance avec les outils bureautiques
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bon relationnel et esprit d'équipe

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier