Agent de Gestion Administrative - Commune de Saint Andre H/F - Communes

Placé sous la responsabilité de la Responsable de Service des Elections, l'agent est chargé d'accueillir les usagers, de les renseigner et d'instruire les demandes relatives au domaine de compétence du service.

Accueillir, renseigner le public sur place ou par téléphone,
Réceptionner les dossiers des administrés et assurer un pré-contrôle de la conformité des pièces justificatives transmises,
Accompagner les usagers dans le pré remplissage des formulaires ou cerfa papier ou en dématérialisés,
Assurer la saisie informatique des inscription sur la liste électorale et contrôler les inscriptions électorales et les radiations,
Participer à la préparation des commissions de contrôle,
Participer à l'organisation des scrutins (préparation du matériel électoral et des dossiers administratifs)
Participer à la préparation du tirage au sort des jurés d'assises,
Réaliser des travaux de secrétariat (production de document administratif

Rigueur, méthode, sens de l'initiative et autonomie dans l'organisation du travail, disponibilité
Aisance relationnelle et qualité d'écoute
Esprit d'initiative et d'équipe
Force de proposition en vue de l'amélioration du service
Capacité d'anticipation
Sens du secret professionnel, confidentialité dans les informations à traiter