Gestionnaire Administratif et Financier Travaux H/F - Gaia Energies Nouvelles

Dans le cadre du développement de notre activité travaux (30 collaborateurs au sein d'un groupe de 150 personnes), nous recrutons un(e) Gestionnaire administratif et financier travaux.

Vous intervenez sur des projets techniques en ECS (Eau Chaude Solaire) et PV (photovoltaïque), dans des environnements variés : résidentiel, hôtellerie, ERP, industrie - Votre rôle : être le référent administratif et financier de l'activité, en lien direct avec la Directrice d'Activité.
Vous occupez une fonction centrale, au croisement de la gestion, de la coordination et du suivi financier des opérations.

** Vos missions **

* Gestion administrative et contractuelle:
- Suivi des marchés publics et privés et gestion des pièces administratives et contractuelles
- Appui au montage des dossiers d'appels d'offres avec le bureau d'études

* Suivi financier & facturation (enjeu clé): vous êtes garant(e) de la fiabilité et de la qualité du suivi financier
- Élaboration des situations de travaux, factures et DGD et suivi des encaissements et relances
- Vérification de la cohérence financière des dossiers et interface avec la comptabilité

* Coordination opérationnelle:
- Interface entre direction, bureau d'études et conducteurs de travaux
- Suivi des informations nécessaires au bon déroulement des opérations
- Contribution à la fluidité des échanges et à l'efficacité collective

* Organisation et structuration:
- Gestion d'un volume important de dossiers et mise en place et amélioration des outils de suivi
- Contribution à la structuration et à l'optimisation de l'activité

Vous serez accompagné(e) à terme par un alternant à encadrer

Nous recherchons une personne structurée, fiable et impliquée, qui aime comprendre son environnement et organiser efficacement son activité

Atouts complémentaires:
- Expérience dans le secteur travaux / BTP
- Appétence pour les sujets contractuels et financiers
- Capacité à structurer, fiabiliser et améliorer les process

Ce que nous proposons:
- Un poste clé au coeur de l'activité
- Une collaboration directe avec la direction - Un environnement dynamique et technique (ENR : ECS & photovoltaïque)
- Un rôle avec de l'autonomie et un réel impact sur l'organisation -Des missions évolutives dans une activité en structuration

Experience: 2 An(s) - en gestion adm et/ou financière

Compétences: TRES BONNE MAITRISE D'EXCEL

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'appareils ménagers non électriques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.