Agent de Gestion Administrative - Commune de Sainte Suzanne Ile de la Réunion H/F - Communes

SOUS LA RESPONSABILITE DU CHEF DE SERVICE, L'AGENT SERA EN CHARGE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE. RECUEILLE ET TRAITE LES INFORMATIONS NECESSAIRES AU FONCTIONNEMENT ADMINISTRATIF DU SERVICE OU DE LA DIRECTION. SUIVRE LES DOSSIERS ADMINISTRATIFS ET GERER LES DOSSIERS SELON L'ORGANISATION ET SES COMPETENCES. ASSISTE UN OU PLUSIEURS RESPONSABLE DANS L'ORGANISATION DU TRAVAIL D'UNE EQUIPE OU D'UN SERVICE.

- traitement des dossiers et saisie de documents
- accueil physique et téléphonique du public
- gestion de l'information
- classement, archivage de documents
- gestion de l'agenda du responsable
- rédaction des courriers

connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat
connaissance des techniques d'accueil et de communication
maîtrise de l'outil informatique indispensable (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
connaissance des collectivités et des procédures de développement local serait appréciée.

• Gestion de l'emploi du temps
• Rédaction de courriers