Gestionnaire de Dossiers Fse - Region Ile de la Reunion H/F - Conseils régionaux
- Fonctionnaire
- Conseils régionaux
Les missions du poste
Placé sous la responsabilité du Chef du Département Formation Professionnelle de la DFP, le titulaire du poste sera principalement chargé du suivi des dossiers en lien avec le Fonds Social Européen (FSE), l'exécution et le solde des opérations.
- Effectuer les demandes de subvention de la Région en tant que bénéficiaire via l'outil ma Démarche FSE et Synergie ;
- Préparer et participer aux opérations de visite sur place ;
- Fiabiliser les indicateurs participants à travers différents contrôles existants ;
- Mettre en oeuvre les Contrôles de Service Fait (CSF) en lien avec le Chef de Service auprès des opérateurs externes ;
- Réaliser les bilans des opérations en Barème Standard de Coûts Unitaires (BSCU) cofinancées par le Fonds Social Européen (FSE), au format dématérialisé ;
- Recueillir et télécharger les pièces correspondantes dans l'outil de gestion prévu ;
- Assister le Chef de Service lors des missions de contrôle internes, locales, nationales ou communautaires concernant les dossiers bénéficiant d'un co-financement FSE ;
- Recenser les dossiers historiques non soldés et mettre en oeuvre les diligences nécessaires à leur régularisation.
Le profil recherché
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- Connaissance du secteur de la formation professionnelle ;
- Connaissance de la gestion des fonds européens notamment du FSE ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Calc, Writer, ...) ;
- Maîtrise des outils spécifiques à la collectivité (Mafate, Maïdo, NUXEO, ASTRE...) ;
- Capacités à travailler en équipe ;
- Capacités relationnelles ;
- Réactivité, anticipation ;
- Capacités d'adaptation par rapport aux priorités, aux procédures et nouveaux dossiers ;
- Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.