Gestionnaire ADV H/F - Kaptiv

KAPTIV, cabinet de recrutement de l'agence Alter Ego, dispose d'une expertise qualifiée dans le recrutement de profils opérationnels, managériaux et de direction.

Nous croyons en l'importance de créer une relation de confiance avec chaque candidat, en comprenant leurs aspirations professionnelles, leurs besoins et leurs valeurs. Cette proximité nous permet de mieux cerner leurs compétences, leur potentiel et leur adéquation avec les cultures d'entreprise de nos clients.Le cabinet de recrutement Kaptiv, recherche pour son client un.e Gestionnaire ADV.

Le poste est à pourvoir au plus tôt en CDI temps plein, à la Possession. Rémunération selon le profil.

Vous assurez la gestion administrative, contractuelle et financière des contrats clients liés à l'activité maintenance, en garantissant la fiabilité de la facturation et le suivi des encaissements.

Vos missions principales sont les suivantes :

Gestion administrative et contractuelle
- Analyse des pièces financières et administratives des dossiers
- Enregistrement et suivi des contrats (OS, avenants, TS/TM...)
- Support aux agences sur les spécificités des marchés publics et privés
- Suivi du portefeuille contractuel (création, prolongation, résiliation, révision de prix)
- Gestion des avenants

Facturation et suivi financier
- Garantie de la facturation des contrats
- Paramétrage des contrats dans SAP (module CS)
- Paramétrage des envois de facturation en EDI
- Suivi et justification de la facturation
- Analyse des écarts ou anomalies

Suivi des encaissements et litiges
- Suivi des impayés
- Relances clients
- Lettrage des comptes
- Participation à la résolution des litiges clients

- Bac +3 en comptabilité, gestion ou équivalent
- Minimum 5 ans en comptabilité clients et recouvrement
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, Outlook)
- Suivi des impayés et gestion des litiges
- Gestion d'un portefeuille contractuel complexe

• Administration des ventes