Assistant·e Achat & Logistique H/F - Avant-Garde Outre Mer

Rattaché(e) au Responsable Achats & Logistique, vous intervenez en support opérationnel sur l'ensemble du processus achats et logistique, de la passation des commandes jusqu'à la livraison finale des marchandises.
Vous contribuez au bon déroulement des opérations, au suivi des fournisseurs et à la fiabilité des données logistiques.

MISSIONS

- Achats & Approvisionnement :
Saisir et suivre les commandes fournisseurs
Assurer le suivi des délais de production et relancer les fournisseurs si nécessaire
Mettre à jour les informations de livraison (DLE/DLC) dans les outils internes
Participer à la vérification des conditions tarifaires et des factures fournisseurs

- Logistique & Suivi des livraisons :
Organiser les enlèvements et livraisons avec les transporteurs
Planifier les réceptions et expéditions de marchandises
Suivre les livraisons jusqu'à leur bon déroulement sur site
Participer à l'optimisation des flux logistiques (groupage, coûts de transport)

- Gestion administrative & outils :
Mettre à jour les stocks et les données dans le système
Saisir les numéros de série des matériels réceptionnés
Collecter et archiver les documents logistiques (bons de livraison, PV de réception, bons d'intervention)
Contrôler la conformité des documents et des marchandises

- Suivi des litiges & qualité :
Remonter les anomalies ou dysfonctionnements
Participer au traitement des litiges fournisseurs (retards, non-conformités)
Suivre les dossiers d'avaries en lien avec les interlocuteurs internes

- Communication & coordination :
Assurer le lien entre fournisseurs, transporteurs et équipes internes
Informer les interlocuteurs internes de l'avancement des commandes
Contribuer à la satisfaction client via un suivi rigoureux

PROFIL
Formation Bac +2 à Bac +3 en logistique, achats ou gestion
Première expérience (stage ou alternance acceptés) en achats ou logistique
Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP idéalement)
Sens de l'organisation et rigueur
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Réactivité et sens des priorités

Experience: 1 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Tierce maintenance de systèmes et d'applications informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.