Gaf Groupe & Coordination des Fonctions Support. H/F - Vz Invest

Dans le cadre du développement de notre groupe, nous recrutons un(e) GAF Groupe & Coordination des fonctions support.Véritable relais entre la direction, les services support et les établissements, ce poste a une dimension stratégique et opérationnelle.
Il a pour objectif de structurer, fiabiliser, coordonner et optimiser l'ensemble des fonctions support du groupe, afin d'asseoir les bases solides de notre développement.
Sous l'autorité du Directeur général et du Gérant, vous intervenez comme acteur central de l'organisation, du pilotage et du suivi des différents services et dossiers transverses.

Vos missions
Vous assurez la gestion, la coordination et la supervision des différents services support du groupe, notamment :
la comptabilité,
les achats et la gestion des stocks,
les ressources humaines,
le comptage des caisses et les statistiques des établissements,
le suivi des budgets fournisseurs,
le suivi des subventions et dispositifs mobilisables, notamment CGSS, FEDER, Maître Restaurateur,
la gestion et l'accompagnement des équipes,
la construction des budgets et l'accompagnement des projets,
la création, l'amélioration et le déploiement des outils de gestion,
le contrôle de la bonne exécution des missions et des suivis,
l'appui quotidien aux responsables de site,
l'orientation et l'optimisation des coûts, budgets et ratios,
le suivi et l'optimisation des congés payés en fonction de l'activité,
le suivi des arrêts maladie,
le contrôle et la mise à jour des affichages obligatoires,
le suivi des commissions de sécurité,
la gestion des encours clients et des relances,
le suivi des SIG, des écarts et des indicateurs de performance,
le suivi des dossiers avec le cabinet comptable,
le suivi des dossiers avec les avocats,
la production de reportings hebdomadaires et mensuels,
le suivi des sujets sécurité,
le suivi des DJ, des intervenants travaux, son et lumière.

Vous participez également à la projection d'activité et à l'anticipation des besoins humains et organisationnels.
À ce titre, vous devez être capable de prévoir les semaines et les besoins en staff en fonction du chiffre d'affaires prévisionnel, des historiques d'activité, de la saisonnalité, des fêtes religieuses, des périodes fortes ou faibles, et des enjeux propres à chaque établissement.

Votre rôle dans l'organisation
Vous êtes un poste pivot au sein du groupe.

Votre mission ne se limite pas à suivre l'existant : vous devez aussi contribuer à bâtir une organisation plus lisible, plus performante et plus durable.
Vous êtes attendu(e) sur votre capacité à :

faire le lien entre les différents services,
fluidifier les échanges entre le bureau et les établissements,
structurer les méthodes de travail,
sécuriser les obligations administratives et réglementaires,
améliorer les outils de pilotage,
accompagner les équipes avec exigence et discernement,
aider la direction à mieux piloter le développement du groupe.

Profil recherché
Nous recherchons une personne capable de combiner rigueur de gestion, vision transverse, capacité d'organisation et présence terrain.
Vous justifiez d'une expérience solide sur un poste impliquant tout ou partie des sujets suivants : gestion administrative et financière, coordination de services support, contrôle de gestion, RH, pilotage d'activité, reporting, organisation multisites.

Vous savez travailler sur plusieurs niveaux en même temps :
suivi opérationnel, analyse, coordination humaine, structuration, anticipation.
Une bonne compréhension des environnements exigeants, réactifs et en mouvement est indispensable.

Compétences attendues
Solide maîtrise de la gestion administrative et financière
Bonne lecture des indicateurs de performance, budgets, ratios et écarts
Maîtrise des outils de suivi, de reporting et de pilotage
Très bonne capacité d'organisation, de priorisation et de coordination
Capacité à suivre plusieurs dossiers transvers

Experience: 5 An(s)

Compétences: Analyse des risques financiers,Audit comptable et financier,Comptabilité générale,Diplôme de comptabilité et de gestion,Diplôme de gestion et administration des affaires (MBA-EMBA),Economie,Finance,Gestion de la performance d'entreprise,Gestion des flux financiers,Gestion des risques d'entreprise,Leadership d'équipe,Management stratégique,Manager en gestion globale des risques,Optimisation des processus administratifs,Elaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Animer une équipe,Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer une veille réglementaire et législative,Conseiller la direction sur les décisions financières stratégiques,Contribuer à la mise en oeuvre des initiatives et projets RSE définis par la direction,Convaincre, négocier,Coordonner les activités des différents services administratifs,Définir la stratégie financière d'une structure,Développer des stratégies de minimisation des risques financiers,Encourager et faciliter la communication interne entre les départements,Evaluer l'impact financier des décisions stratégiques,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Gérer les budgets et contrôler les dépenses,Gérer les relations avec les partenaires financiers et les banques,Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne,Optimiser la performance de l'organisation,Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Piloter une activité,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs,Superviser le contrôle interne d'une structure

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.