Chargé de Projets Solidaires et Assistant de Communication H/F - Eclats de L'ile

Sous l'autorité de la Direction, vous travaillez en étroite collaboration avec l'administratrice de production et la chargée de communication. Vous contribuez à la mise en oeuvre opérationnelle des projets de l'association, dans le respect des orientations stratégiques définies.

En tant que chargé·e de projets solidaires (75%) et assistant·e de communication (25%), vous assurez l'organisation, la coordination et le suivi des actions solidaires, la mobilisation des bénévoles, ainsi que l'appui à la production de contenus et à la valorisation des actions menées.

Le poste requiert organisation, autonomie et capacité de coordination, et s'articule autour de trois axes :

· gestion de projets solidaires

· animation et structuration du bénévolat

· appui opérationnel à la communication

MISSIONS PRINCIPALES

Vous coordonnez la mise en oeuvre d'événements solidaires contribuant au financement et à la visibilité de l'association. Exemples : collectes de fonds lors de manifestations ou festivals, co-organisation de trails solidaires, organisation de concerts ou événements culturels...

Vous avez pour missions de :

· Planifier et la coordonner des projets

· Coordonner des prestataires et partenaires

· Assurer le suivi logistique en lien avec l'administratrice de production

· Suivre budgétaire simple

· Réaliser les bilans et rapports d'activité

Vous structurez, animez et fidélisez une communauté d'environ 30 bénévoles mobilisés lors des actions de l'association.

· Identifier les besoins en bénévoles

· Organiser le recrutement et l'intégration

· Coordonner les missions bénévoles

· Assurer le lien entre bénévoles et équipe salariée

· Maintenir une dynamique d'engagement

· Valoriser la participation des bénévoles

· Suivre les heures de bénévolat

Sous la supervision de la chargée de communication, vous participez à la mise en oeuvre des actions de communication de l'association :

· Rédaction de contenus (réseaux sociaux, newsletters, site internet)

· Mise en forme de supports simples (Canva, Word, PowerPoint)

· Participation à la rédaction des contenus des réseaux sociaux

· Mise à jour du site internet

· Participation à la communication des événements

CONDITIONS D'EXERCICE

· CDI temps partiel à 80% - 28/sem

· Rémunération : Basée sur la CCNEAC, Groupe 4 - Echelon 3 (1 970 € brut)

· Déplacements ponctuels sur l'île

· Travail possible en soirée ou week-end lors d'événements

· Horaires modulables selon les besoins des projets

· Présence terrain requise lors des événements

· Possibilité de télétravail partiel (1 jour par semaine)

Formation : Bac +2 à Bac +3 (communication, gestion de projet, événementiel, ESS, médiation culturelle ou équivalent) Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire

Compétences attendues :

Gestion de projet et événementiel

· Organisation et coordination de projets

· Planification (rétroplanning)

· Coordination de bénévoles et prestataires

· Suivi logistique d'événements

· Bon niveau rédactionnel

· Utilisation d'outils de création simples (Canva ou équivalent)

· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) , Utilisation d'outils collaboratifs (Drive, Trello)

· Sens de l'organisation et autonomie

· Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle

· Excellent relationnel et esprit d'équipe

· Capacité à mobiliser des bénévoles

· Intérêt pour le secteur associatif, culturel ou solidaire

· Goût pour la polyvalence, créativité et sens de l'initiative

· Fiabilité et sens des responsabilités

Éclats de l'île est une association loi 1901 créée en 2003, qui intervient auprès des enfants hospitalisés au CHU de La Réunion (Saint-Denis et Saint-Pierre) et à l'hôpital d'enfants ASFA.

L'association organise des interventions de comédiens-clowns professionnels, issus du théâtre, de la musique et du cirque, afin de :

· dédramatiser l'hospitalisation de l'enfant malade

· recréer un espace de jeu, d'imaginaire et de poésie

· améliorer le vécu des soins

· soutenir les familles et les équipes soignantes

Par ses actions artistiques et solidaires, l'association contribue à apporter des moments de joie dans un environnement hospitalier souvent difficile.

L'équipe est composée de 3 salariées permanentes, 14 artistes intermittents et d'un Conseil d'Administration de 6 membres. Les bureaux et espaces de travail sont situés à Étang-Salé.

• Sens du relationnel