Assistant d'Agence Spé Travaux H/F - Hays

Au sein d'une PME du bâtiment, notre client recherche un Assistant d'agence dans le cadre d'un départ à la retraite. Le poste, basé à BoucBelAir, est à pourvoir en CDI et disponible dès que possible.Vos missions principales :

* Gestion administrative et technique
* Gestion des autorisations, dossiers administratifs et documents liés aux chantiers
* Accueil téléphonique et coordination des informations avec les conducteurs de travaux
* Organisation logistique : missions de déplacement, commandes de matériel, suivi des besoins terrain
* Gestion des intérimaires : demandes, suivi et transmission des informations

Suivi financier et précomptabilité

* Vérification et contrôle des factures
* Contrôle de prix et rapprochements
* Transmission des éléments à la comptable et au cabinet
* Suivi administratif des dépenses et des pièces comptables

Support opérationnel aux équipes travaux

* Assistance quotidienne aux conducteurs de travaux
* Suivi administratif des chantiers, mise à jour de documents, reporting
* Contribution à la bonne coordination interne au sein d'une PME très polyvalente

Profil recherché :

* Expérience indispensable dans le secteur du bâtiment / travaux
* Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs dossiers simultanément
* Polyvalence, réactivité, sens du service et rigueur
* Aisance dans un environnement PME, impliqué et dynamique

Conditions du poste :

* Contrat : CDI
* Temps de travail : 35 h/semaine avec grande flexibilité
* Télétravail : 1 jour par semaine (hors mercredi)
* Management bienveillant, très peu de turnover

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