Assistant ou Assistante de Gestion Administrative - Ctre Com Action Sociale de Saint Joseph H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation prévue. Assiste le responsable dans l'activité du service.

L'agent(e) aura en charge :
- l'accueil physique
- la réception, le traitement et l'orientation des appels, des messages téléphoniques et des mails
- l'enregistrement, la diffusion, l'expédition des courriers
(enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- la reproduction, la diffusion, le classement et l'archivage manuel et numérique des documents
- la gestion des fournitures du service et matériel de bureau
- l'informatisation de données via le progiciel métier
- le recueil et le traitement des informations
- la mise en place des circuits de décision et de signature
- la rédaction d'actes administratifs divers
- la tenue de tableaux de bord
- l'organisation de réunions
- la gestion de planning ...
Conditions particulières d'exercice
- Travail en bureau
- Horaires réguliers, mais pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

- Diplôme de niveau 4 (Bac) exigé
- Expérience de 1 an demandée au sein d'un service administratif de la fonction publique territoriale
- Capacité à effectuer une activité consciencieuse et respectueuse des procédures internes et de la réglementation - Maîtrise des outils de bureautique exigée (word, excel, powerpoint ou équivalents logiciels libres) et du progiciel métier cirilrh
- Capacités rédactionnelles
- Facilité relationnelle (travail en équipe, sens de l'écoute )
- Capacité d'adaptation et disponibilité
- Communication bienveillante envers le public cible

• Classement des dossiers
• Word
• PowerPoint
• Capacité d'écoute
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier