Gestionnaire de Dossiers - Communaute Agglo Territoire Cote Ouest Ile de la Reunion H/F - Structures de coopération territoriale

DEFINITION METIER
Le/La Gestionnaire administratif prend en charge toutes les opérations administratives de son domaine d'activité. Il/Elle assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Il/Elle a pour mission de gérer les dossiers transversaux et participe à des activités propres au poste occupé. Il/Elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la direction, suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation. Il/Elle est chargé de mettre en place et de faire appliquer l'ensemble des règles et procédures dans le service ou la direction. Il/Elle recherche les informations (règlements, lois, etc.), les traite et les diffuse aux collaborateurs des services concernées. Il/Elle joue un rôle d'interface au sein de l'établissement.

FINALITE DU POSTE
Le/La Gestionnaire de dossiers participe à la gestion immobilière et à la valorisation du patrimoine immobilier de l'EPCI. Il/Elle assure la gestion transversale administrative et financière des dossiers de gestion immobilière en particulier relevant de la mise ou de la prise en location de biens par l'EPCI.

CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu d'affectation : Siège (Le Crayon)
Bureautique : Poste de travail, Logiciels métier.
Certification/Brevet/Permis : Permis B.

Temps de travail : Complet
Cycle horaire : fixe (35/39h) ou variable (37h30)
Date prévisionnelle de prise de poste : 01/06/2026

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o974260402000020-gestionnaire-dossiers?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Légende : I : Initiation P : Pratique M : Maîtrise E : Expertise

COMPETENCES PRINCIPALES
*Connaissances
Environnement territorial (M)
Organisation et services de l'EPCI (M)
Instances, processus et circuits de décision de l'EPCI (M)
Environnement professionnel du domaine d'activité (acteurs, partenaires, etc.) (M)
Enjeux, évolutions et cadre normatif du/des domaines d'activité (M)
Gestion administrative (M)
Règles budgétaires et comptables (P)
Marchés publics et achats (P)
Techniques de prise de notes (M)
Techniques de numérisation (M)
Méthode de classement et d'archivage (M)

*Savoir-faire
Outils bureautiques et environnement Web (M)
Utiliser des logiciels et des progiciels (M)
Rédiger des documents administratifs (notes, rapports, synthèses, comptes rendus etc...) (M)
Réaliser un reporting écrit et/ou oral (tableaux de bord, indicateurs etc...) (M)
Assurer la gestion administrative des contrats le cas échéant (M)
Assurer la planification et le suivi des dossiers (M)
Gérer un budget (P)
Gérer et actualiser une base d'informations/fonds documentaire (M)
Rechercher les informations utiles dans les fichiers, bases documentaires (M)
Recevoir et orienter les demandes dans le respect des normes en vigueur (M)
Travailler en équipe (M)
Gérer le stress (P)
Gérer un conflit (P)
Archiver des documents (M)
Assurer une veille informationnelle et réglementaire (M)

*Savoir-être
Esprit d'analyse et de synthèse
Autonomie
Rigueur
Organisation
Réactivité
Sens relationnel
Esprit d'équipe
Force de proposition
Diplomatie
Discrétion
Adaptabilité et flexibilité
Ponctualité

COMPETENCES SPECIFIQUES
*Connaissances
Marchés fonciers et critères d'évolution des prix fonciers et immobiliers (P)
Acteurs du domaine immobilier et foncier (Service des Domaines, géomètres, EPF, SAFER, conservatoires, notaires, etc.) (M)
Méthodes d'évaluation foncière (P)
Principes de gestion et règles de la domanialité publique (M)
Principes, périmètres et usages du domaine public et privé des personnes publiques (M)
Statuts spéciaux et de droit commun des baux (bail civil, bail commercial, bail à construction, bail emphytéotique etc.) (M)

*Savoir-faire
Techniques de prospection et de négociation foncière (P)
Gestion des biens et des occupants (M)
Rédaction des actes ou des contrats administratifs (M)
Gestion financière et d'exécution budgétaire (M)

• Esprit d'analyse