Assistant Administratif·ive - Commune de le Port H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité du responsable du service recrutement, vous aurez en charge les missions suivantes :

- Diffuser les annonces d'offres d'emploi : mise en forme et en ligne des annonces ;
- Déclarer les nouveaux postes vacants auprès du CDG ;
- Recevoir, réorienter les appels téléphoniques ou traiter les demandes de renseignements ;
- Préparer et organiser les jurys d'entretien ;
- Créer et constituer les dossiers administratifs : faire la demande d'extrait de casier judiciaire et la
déclaration préalable à l'embauche ;
- Réceptionner les pièces administratives demandées aux nouveaux recrutés ;
- Assurer l'accueil physique des nouveaux arrivants en vue de constituer leur dossier administratif et le
transmettre au service carrière / paie pour la création du dossier agent ;
- Définir avec les services les modalités d'accueil (date effective de prise de poste...) ;
- Convoquer les agents pour venir signer les arrêtés et en assurer le suivi ;
- Rédiger les courriers de recrutements, mise en signature et suivi des parapheurs, envoi des courriers
aux candidats retenus et non retenus ;
- Gérer et mettre à jour la CVthèque ;
- Archivage des dossiers de recrutement ;
- Alimenter les différents tableaux de suivi liés au recrutement.

- Maitrise des outils informatiques ;
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Droit de réserves et confidentialité des informations ;
- Sens de l'organisation ;
- Avoir le sens des priorités ;
- Intérêt prononcé pour le sens du service public ;
- Capacité relationnelle : capacité d'écoute et de communication, diplomatie
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur
- Polyvalence
- Respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe,
- Disponibilité ;
- Bonne présentation

• Logiciels bureautiques
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier