Assistant de Direction en Bureau d'Études BTP H/F - Talentis Conseil

TALENTIS CONSEIL est un cabinet de conseils RH qui s'étend de l'île de La Réunion à Mayotte. Spécialisé dans la mise en relation de talents et d'entreprises, nous intervenons auprès de nos clients pour identifier et recruter les meilleurs profils, en accord avec leurs besoins spécifiques. Grâce à une approche personnalisée et un accompagnement de qualité, nous réussissons à trouver des candidats compétents et motivés pour des postes variés dans des secteurs d'activité divers.Dans le cadre de son développement, un bureau d'études spécialisé en BTP basé à La Réunion recherche un(e) Assistant(e) de direction afin de renforcer son organisation administrative et technique.

Rattaché(e) directement à la direction, vous intervenez en appui sur l'ensemble des volets administratifs, techniques et financiers liés aux projets du bureau d'études.

1. Suivi administratif & technique
- Veille des appels d'offres publics (plateformes de dématérialisation)
- Participation aux réponses aux appels d'offres et suivi des candidatures
- Rédaction de devis et conventions (marchés privés)
- Suivi administratif des chantiers : ordres de service, situations, avenants
- Suivi des contrats clients
- Mise à jour des tableaux de bord, plannings et échéanciers
- Classement et gestion documentaire
- Accueil physique et téléphonique

2. Suivi financier
- Établissement des devis et factures
- Facturation via Chorus
- Préparation des DGD de chantiers
- Suivi des règlements et relances clients

3. Coordination & communication
- Interface avec les maîtres d'ouvrage
- Appui à la gestion globale de l'activité du bureau d'études

Profil recherché
- Formation administrative / gestion / BTP appréciée
- Une première expérience en bureau d'études ou dans le secteur du BTP est un plus
- Bonne compréhension des projets de maîtrise d'oeuvre (BET TCE idéalement)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Qualités attendues :
- Organisation et gestion des priorités
- Rigueur et sens du détail
- Esprit d'équipe
- Dynamisme
- Discrétion et respect de la confidentialité

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Chorus
• Classement des dossiers
• Word
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique