Assistant Administration Formation H/F - 13

Ce poste joue un rôle essentiel dans la bonne coordination des actions de formation

Vous garantissez la fluidité administrative de chaque dossier et veillez à la conformité des procédures. Votre contribution permet aux équipes pédagogiques et aux clients de se concentrer sur le contenu et la qualité des formations.

Au quotidien, vous travaillez en lien étroit avec les formateurs, les organismes financeurs et les apprenants. Vous gérez les aspects administratifs et logistiques avec rigueur et méthode, tout en assurant un suivi attentif des échéances.

Vos principales missions couvrent l'ensemble du cycle de gestion de la formation :

- Préparer et enregistrer les conventions, convocations et feuilles d'émargement
- Assurer la saisie et la mise à jour des données dans le logiciel de gestion
- Suivre les inscriptions et confirmer la participation des stagiaires
- Collecter et vérifier les pièces administratives nécessaires au financement
- Assurer la transmission des documents aux financeurs et organismes partenaires
- Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs d'activité
- Participer à l'organisation logistique (salles, matériel, accueil des stagiaires)

Vous intervenez dans un environnement où la précision et la réactivité font la différence. Chaque dossier traité contribue à la bonne exécution des formations et à la satisfaction des participants.