Assistant Administratif - Logement et Amélioration du Cadre de Vie H/F - 13

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service Logement et Amélioration du Cadre de Vie est en charge de :
- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers confiés (projet, mission, démarche qualité ...) ;
- Organise l'agenda de la Responsable de service ;
- Organise les réunions du service ;
- Gère les appels téléphoniques du service.

* Activités et tâches :
- Traitement de dossiers et saisie de documents ;
- Gestion et suivi administratif des dossiers confiés ;
- Accueil téléphonique ;
- Gestion de l'information, classement, archivage de documents ;
- Planification de réunions et suivi ;
- Mise à jour des tableaux de bord.

* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Relations directes et permanentes avec les services en interne au CCAS et/ou partenaires ;
- Participation aux réunions du service ;
- Relation avec les élus communaux et autres services sociaux communaux, départementaux, etc..

* Quotité de travail : Temps complet.

* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Travail en bureau ;
- Horaires réguliers fixes ;
- Risques de tension dans la relation au public ;
- Formation/tutorat de stagiaires ;
- Devoir de confidentialité.