Assistant Administratif - CDD H/F - 13

Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains - une vision fondatrice de notre engagement.

Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.

Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.

Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client un.e assistante administratif.ve sur la Ciotat.Dans le cadre d'un surcroît d'activité, notre client, acteur incontournable de l'industrie navale à La Ciotat, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe.

Vous assurez le soutien administratif du service, garantissez la conformité documentaire et participez à diverses missions transverses (mise à jour, relances, suivi de données...).


Vos missions

Gestion documentaire & conformité

Mettre en place une campagne de mise à jour des documents internes
Contrôler la conformité des documents sur la plateforme dédiée
Relancer les collaborateurs en cas de documents manquants ou non conformes
Traiter les documents collectés (RGPD, conformité, autres dossiers administratifs)

Support administratif RH

Apporter un soutien administratif selon les besoins du service RH
Participer aux tâches administratives quotidiennes (classement, archivage, saisie)