Adjointe - Adjointadministratif-Cour d'Appel de St Denis H/F - 13

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : ordinateur + doubles écrans - bureau individuel ou collectif selon le poste occupé.

Offres de formation associées à votre prise de poste : Selon les fonctions occupées des formations peuvent être organisées à l'Ecole nationale des greffes de Dijon - Formation régionale organisée par la cour d'appel et formation départementale organisée par les services de la préfecture.

Restauration : Une convention avec une cafétéria à proximité donnant accès à des tarifs négociés (plats à emporter).

Accessibilité en transport / Parking : Réseau régional de bus (car jaune) et interne à la ville de St Denis. Conditions de circulation entre les agglomérations difficile (contexte insulaire : embouteillages). Parkings à l'intérieur de l'enceinte de la cour d'appel pour les personnels.

Perspectives d'évolution professionnelle : Evolution de carrière dans le corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice.

Les activités du service : poste non profilé, les personnes mutées pourront être affectées dans tous les services du greffe composant la juridiction.

Organisation de travail : cycle horaire hebdomadaire de 38h30 (pointage obligatoire) - Droit à congés sur une année civile pleine réalisée : 25 jours de congés payés + 20 jours de RTT.

Rémunération : pas de NBI, majoration de la rémunération propre au département de La Réunion.

Groupe IFSE : 2

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1/Direction/Administration/Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2/ Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences, y compris la notification des décisions

Envoi des pièces de pourvoi à la chambre criminelle de la Cour de cassation (service pénal)

3/ Accueil, information et renseignement

Votre hiérarchie :

La direction du greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les magistrats, fonctionnaires du tribunal, les usagers et les partenaires

Vos interlocuteurs métiers :Les magistrats, personnels de greffe de la cour d'appel, les usagers et les partenaires