Adjointe - Adjointadministratif - Cour d'Appel de Saint-Denis - Secrétariat du Parquet Général H/F - 13

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : ordinateur + doubles écrans - bureau individuel ou collectif selon le poste occupé.

Offres de formation associées à votre prise de poste : Selon les fonctions occupées des formations peuvent être organisées à l'Ecole nationale des greffes de Dijon - Formation régionale organisée par la cour d'appel et formation départementale organisée par les services de la préfecture.

Restauration : Une convention avec une cafétéria à proximité donnant accès à des tarifs négociés (plats à emporter).

Accessibilité en transport / Parking : Réseau régional de bus (car jaune) et interne à la ville de St Denis. Conditions de circulation entre les agglomérations difficile (contexte insulaire : embouteillages). Parkings à l'intérieur de l'enceinte de la cour d'appel pour les personnels.

Perspectives d'évolution professionnelle : Evolution de carrière dans le corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice.

Organisation de travail : cycle horaire hebdomadaire de 38h30 (pointage obligatoire) - Droit à congés sur une année civile pleine réalisée : 25 jours de congés payés + 20 jours de RTT.

Rémunération : pas de NBI, majoration de la rémunération propre au département de La Réunion.

Groupe IFSE : 2


L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

La présente fiche de poste concerne une affectation au secrétariat du parquet général. Ce service assiste Madame la procureure générale et sa secrétaire générale dans la gestion administrative de la cour d'appel juridiction et du ressort. Il assure des tâches de secrétariat et de suivi des affaires sous le contrôle des magistrats du parquet général.
Une secrétaire administrative (responsable du secrétariat) et un adjoint administratif sont affectés à temps plein au secrétariat du parquet général.

1) Missions de secrétariat
Enregistrer le courrier (numérique via ESABORA AS), en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Rédiger des courriers simples
Suivi des affaires signalées et préparation des dossiers
Gestion quotidienne des dossiers à représenter (ESABORA AS) et consultation et édition fiche CASSIOPEE
Gestion de l'agenda électronique
Mise à jour des dossiers administratifs des magistrats, dactylographie des évaluations, notification des primes modulables
Etablissement de l'état mensuel des astreintes des magistrats du parquet général, arrêté de délégation des magistrats placés et JA placé
Suivi des dossiers des OPJ: dactylographie de la notation, transmission à la hiérarchie compétente, numérisation dans Esabora OPJ des notations définitives tous les 2 ans avec une alternance chaque année entre la police et la gendarmerie
Habilitation des OMP

2)Accueil physique et téléphonique
Orientation les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Renseignement d'ordre général
Mise à disposition des listes et des coordonnées des partenaires institutionnels

3) Classement et archivage
Organisation et suivi du plan de classement du service
Archivage les documents et les dossiers et enregistrement sous Esabora

4) Droit et procédure en matière de nationalité, de droit commercial et de recours contre le Conseil de l'ordre
Enregistrement des procédures, réception les conclusions, gestion de la communication électronique du dossier, classement de pièces
Aide à la préparation et au suivi des audiences
Notification des conclusions, signification des décisions - inscription MAE - notification des décisions au Préfet

5) Autres missions
Organisation des audiences solennelles, en lien avec le secrétariat de la première présidence et les chefs de cabinet

Votre hiérarchie :

La direction du greffe

Vos interlocuteurs métiers :

Les magistrats, fonctionnaires du tribunal, les usagers et les partenaires