Assistant en Gestion de Projet H/F - 13

La Représentation de La Réunion assure, dans sa zone géographique, la représentation scientifique et institutionnelle de l'IRD auprès des institutions et partenaires du territoire d'accueil, ainsi qu'auprès des acteurs locaux, nationaux, européens, internationaux et non-étatiques. Elle veille au principe de partenariat équitable et positionne l'IRD comme porteur privilégié d'une offre française de recherche et de formation sur son territoire de compétence. La Représentation participe à la mise en oeuvre des orientations du Plan d'orientation stratégique de l'IRD et participe à sa déclinaison en termes de stratégie avec le territoire concerné mais aussi régionale.

Les programmes portés par les équipes de la Représentation de l'IRD Réunion sont en évolution constante depuis plusieurs années compte-tenu de la diversification des sources de financements et l'accroissement en nombre et en montant financier des contrats avec l'UE et les collectivités locales. Le montage et suivi des programmes européens impliquent une gestion rigoureuse sur le plan administratif et financier et une connaissance fine des règles d'éligibilité différentes d'un mode de financement à l'autre.

L'agent sera rattaché(e) à l'Administrateur de la Représentation et travaillera en lien avec certains services du pôle Appui (DAJ, DF, DRH) et les UMRs de l'IRD.Sous la responsabilité de l'administrateur, l'assistant(e) en gestion de projet a pour mission la préparation, l'aide au montage et à la contractualisation des projets. Il/elle sera chargé(e) de l'appui à la gestion financière et à la justification des différents types de contrats de recherche, notamment les contrats européens menés par les équipes scientifiques de l'IRD dans sa zone de compétence.

Il/Elle s'assure de la conformité du projet avec les termes des conventions de subvention. Il/Elle est un appui unique à l'élaboration de la convention (co-construction du document contractuel) et un support à l'exécution de la convention (documents et/ou suivi spécifique), ainsi que de la justification des dépenses.

Activités principales :

· Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche

· Effectuer la justification financière des contrats, notamment en assurant le suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de recherche

· Effectuer l'instruction et le traitement de certaines demandes de subventions

· Alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers

· Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats

· Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs

Votre future équipe :

Vous serez rattaché(e) au service SPCR, qui se compose d'une chargée de contrats, d'une assistante en gestion de projet et vous travaillerez avec le reste de l'équipe administrative et communication, soit un effectif total de six personnes.