Agent en Charge des Festivités - Commune d'Auriol H/F - 13

Organiser les manifestations de la ville et certaines commémorations
Gérer et assurer le suivi des événements de la commune avec les techniciens mobilisés
Recenser les besoins des services et être force de proposition
Gérer la mise en place de collations et repas à la demande des élus et des services municipaux
Assurer le suivi des achats et des stocks de denrées et boissons
Elaborer et suivre du Budget Prévisionnel du Service Evénementiel
Coordonner les bénévoles de la commune sur les manifestations
Assurer des missions transverses selon les besoins du service culture

Organisation et suivi des évènements et festivités de la commune : choix des dates, suivi des prestataires, élaboration des dossiers de manifestation, suivi et mise en place sur le terrain
Gestion des commandes et suivi le budget Fêtes et Cérémonies (environ 80 000€)
Gestion des stocks de fournitures (décorations, jetables...) pour les festivités communales, les denrées et boissons des moments de convivialité ; Suivi des reliquats
Coordination des différents services municipaux mobilisés lors de la mise en place de certains événements pour la commune
Participation à l'organisation et à l'encadrement de manifestations pour les autres services de la Mairie