Secrétaire Administratif avec Notions de Comptabilité H/F - 13

A. Gestion administrative
- Gestion autonome de l'accueil physique et téléphonique des adhérents, des partenaires et du public.
- Gestion du courrier (réception, envoi, suivi et classement).
- Préparation et suivi de dossiers.
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, rapports, convocations.).
- Gestion des adhésions et mise à jour de la base de données.
- Information sur les procédures OCCE (assurances, comptabilité, projets.).
- Déclaration et suivi des sinistres des coopératives adhérentes.
- Organisation des réunions, formations, assemblées générales, rendez-vous.
- Réservation de salles pour les formations ou les réunions.
- Classement et archivage des documents.
- Appui logistique à l'organisation d'événements et d'activités.

B. Gestion comptable (sous la supervision du trésorier et de l'enseignant détaché)
- Saisie comptable des opérations courantes (dépenses, recettes, notes de frais.).
- Suivi des règlements et relances si nécessaire.
- Encaissement des chèques et réalisation des dépôts à la banque.
- Suivi des notes de recettes et justificatifs.
- Préparation des pièces comptables pour l'expert-comptable ou le trésorier.
- Suivi des factures fournisseurs et des paiements adhérents.
- Suivi des commandes et des stocks (réception et manutention des colis).
- Participation à la gestion de dossiers de subventions (collecte des pièces, saisie des factures, mise en forme.).

C. Appui au terrain et aux projets
- Accompagnement de l'animateur sur le terrain pour l'organisation des journées des coopérateurs, des regroupements et des animations pédagogiques.
- Aide logistique pour les projets menés auprès des écoles et des élèves.