Assistant Adm H/F - 13

Présentation générale de l'EPL :
l'EPLEFPA Forma'Terra est un établissement multi centres (4 centres constitutifs) et multi sites de 4ème catégorie avec un pôle d'expertise autour du végétal et une forte dimension à l'internationale.
Formation continue : 2020 : 110 000 heures stagiaires / 2021 : 160 000
Nombre d'apprentis : 2020 : 150/ 2021 : 180
Budget EPLEFPA : 2020 : 4 800 000 € / 2021 : 5 300 000 €Sous couvert du secrétaire général et de la directrice adjointe à la FCPA assurer :
- La gestion des salaires des agents payés sur budget de l'EPL
- Le suivi financier des conventions liées à l'apprentissage
- La gestion financière et comptable du CFAA

DESCRIPTION DES MISSIONS :
La gestion des salaires des agents payés sur budget (sous couvert du SG)
Assurer le suivi de la paye externalisée (alimentation mensuelle du logiciel GIRAFE)
Exploitation des documents comptables des états de salaires et charges sociales (retour DRFIP)
Etablissement et suivi de tableaux de suivi financier des salaires
Etablissement des attestations de salaire et documents de fin de contrat
Etablissement des déclarations sociales
Suivi financier des conventions liées à l'apprentissage (sous couvert de la directrice adjointe FCPA)
Adapter ou créer les outils pour s'adapter à la réforme de la formation professionnelle (tableaux de suivi partagés, trame de conventionnement, etc...)
Assurer le suivi et la justification des conventions liées au CFAA
Conventions de formation
Conventions de maintenance et équipement
Assurer la gestion des aides liées à l'apprentissage pour les participants
Gestion financière et comptable du CFAA (sous couvert de la directrice adjointe à la FCPA et de la SG)

CHAMP RELATIONNEL :
Secrétaire général - Directrice adjointe de la FCPA - Agent comptable - agents administratifs en charge des contrats et de la pédagogie.
Conseil Régional - OPCOs - CNFPT- collectivités - DAAF- fournisseurs de l'établissement