Assistant Documentation - Commune de Saint Paul H/F - 13

Sous la responsabilité du Responsable Documentation et Archives, l'Assistant documentation (H/F) assure la gestion, l'alimentation et l'actualisation du fonds documentaire de la commune. Il/Elle assure l'accueil, l'information et la recherche de documentation pour les besoins des services et du public extérieur.

Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).

* Gestion de l'information
* Réceptionner, enregistrer et traiter le courrier arrivée et départ
* Enregistrer les documents entrants ou sortants des services
* Traiter des courriers divers (notes de service, réclamations, fax)
* Transmettre aux services concernés, reprographier, ventiler
* Répertorier et classer les documents
* Gestion du fonds documentaire
* Constituer et classer les dossiers thématiques
* Recherche articles de presse pour alimenter la documentation thématique
* Alimenter le fonds documentaire (synthèse de quotidiens et revues)
* Éditer les factures, transmettre aux services
* Veille et mise à jour de l'information
* Mettre à jour les dossiers à réception des documents
* Alimenter le fichier documentaire
* Alimenter le fichier presse
* Accueil et information du public à titre non principal
* Accueillir le public sur place et au téléphone
* Informer, renseigner, procurer l'information en interne et externe
* Réaliser les recherches documentaires à la demande des services ou du publics