Assistant Chef de Projet H/F - 13

Rejoignez un réseau dynamique !
Initiative Réunion, est une association loi 1901 à but non lucratif, membre d'Initiative France, 1er réseau de financement et d'accompagnement des entrepreneurs en France. Elle participe depuis plus de 30 ans au développement économique local et à la création d'emplois à la Réunion en aidant les porteurs de projets à créer, reprendre ou développer leur entreprise par le biais d'un prêt d'honneur à taux zéro.
MISSIONS

Sous l'autorité du chef de projet, il s'agira d'assurer les missions suivantes :

- Accueillir, renseigner et informer les porteurs de projets dans leurs démarches de création, reprise ou croissance d'entreprise.
- Filtrer les appels téléphoniques

- Orientation dispositif et Partenaires

- Réaliser un diagnostic du projet et de ses besoins

- Traitement des mails

- Gérer l'agenda du Chef de projet et planifier les rendez-vous avec les partenaires

- Organiser les permanences / ateliers/ Évènements

- Assurer hebdomadairement du maintien des ateliers et permanences

- Assurer la promotion des ateliers et des permanences auprès des porteurs de projet

- Organiser les plannings des permanences et ateliers

- Assurer le suivi administratif (archivage, suivi des dossiers)

- Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information
- Être proactive afin d'avoir toujours un nombre suffisant de porteurs de projet lors des ateliers et permanences

- Concevoir des tableaux de bord nécessaires à l'activité du CDE

Activité et les tâches
- Contribuer à la planification et au suivi des actions du CDE.

- Aider à la rédaction des bilans d'activités et reportings pour les financeurs.

- Assurer la collecte et l'analyse des données des bénéficiaires pour le suivi des indicateurs de performance.

- Assurer un suivi régulier des projets

- Suivre et mettre à jour les indicateurs du CDE pour la production des bilans destinés aux financeurs

- Collecter et organiser les pièces justificatives nécessaires au suivi des subventions

- Veiller à la bonne transmission des informations entre les partenaires du consortium.

- Assurer un premier niveau d'information et d'orientation des porteurs de projet.

- Aider à la mise en relation des bénéficiaires avec les partenaires spécialisés (financement).

- Participer à la conception de supports de communication (flyers, posts réseaux sociaux).

- Contribuer à la communication des évènements (mailings, supports de présentation, suivi des inscriptions)

- Appuyer l'organisation d'événements (forums, ateliers, rencontres partenaires).

- Assurer la visibilité des actions du Carrefour de l'Entrepreneuriat sur les canaux de communication.

- Contribuer à la mise à jour des supports de communication interne et externe (mailing, réseau sociaux)

- Participer à l'animation des réseaux sociaux et à la diffusion des actualités du CDE

- Assurer le lien avec les porteurs de projet en répondant aux demandes d'informations

- Gérer la logistique des ateliers et des événements (réservations, accueil des participants).

- Assurer le suivi des demandes de subventions et des paiements aux partenaires.

- Coordonner les aspects matériels et techniques pour le bon déroulement des actions terrain (ateliers, forums, rencontres partenaires)