Agent Administratif Polyvalent d'État Civil - Commune de le Port H/F - 13

Placée sous la responsabilité de la responsable de service vous gérer le suivi des courriers, gérer les parapheurs, réaliser des travaux bureautiques, aider à la tenue et au suivi des tableaux de bords, traiter les demandes d'actes...

- Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Collecter les documents nécessaires aux différents actes ;
- Vérifier la validité et l'authenticité des pièces justificatives fournies ;
- Proposer une relecture de l'acte émis au demandeur ;
- Traiter les demandes d'actes des autres mairies ou administrations, des notaires et des usagers par
courrier et en ligne ;
- Enregistrer les déclarations et créer les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, décès, dossiers
de mariage) ;
- Délivrer des copies et extraits d'actes ;
- Mettre à jour les livrets de famille et délivrer les duplicatas ;
- Vérifier l'exactitude des informations transcrites avant contrôle et signature par l'officier d'état-civil ;
- Rédiger les courriers divers (préfecture, procureur, INSEE ...) ;
- Assister les élus lors des cérémonies de mariage ;
- Assurer les permanences dans les Mairies de quartier et au service maternité.