Gestionnaire Ase - Conseil Departemental de la Reunion H/F - 13

Un poste de Gestionnaire ASE (H/F) est à pourvoir au Territoire d'Action Sociale Sud-Est - Service Aide Sociale à l'Enfance(Zone d'intervention : Entre-Deux/Trois-Mares/Plaine des Cafres).
Sous l'autorité du Responsable de service, le gestionnaire ASE contribue à la mise en oeuvre des politiques de la protection de l'enfance sur le territoire. Il est aussi chargé de la gestion administrative et financière de l'aide sociale à l'enfance.

Gérer et suivre les dossiers de son domaine d'intervention :
- Vérifier la conformité des procédures administratives
- Réaliser la gestion administrative et financière des dossiers ASE
- Traiter les décisions faisant suite aux synthèses

Suivre les courriers, notes, rapports relatifs aux dossiers ASE

Réaliser les engagements comptables :
- Assurer le traitement et le suivi de l'ensemble des engagements financiers relatifs aux prestations d'aide sociale à l'enfance

Effectuer les saisines judiciaires :
- Rédiger des courriers à destination des instances judicaires

S'assurer de la représentation du service aux audiences :
- Assurer la réception et la transmission des rapports

Rédiger des documents administratifs en lien avec l'activité du service :
- Rédiger des courriers spécifiques à destination des usagers et des partenaires institutionnels
- Participer à la gestion des tableaux de suivi des enveloppes budgétaires déconcentrés (budget ASE) en collaboration avec le gestionnaire PI ou l'agent de gestion PI

Assurer la gestion administrative des assistants familiaux :
- Faire le lien entre les Assistants familiaux et les services du Département : assurer la gestion des places disponibles, dérogations, autorisations de départ, les situations spécifiques
- Assurer le traitement et le suivi administratif des IP (informations préoccupantes)

Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord :
- Tenir des tableaux d'activités : ratio des travailleurs sociaux en collaboration du responsable

Participer au suivi administratif et à la rédaction du bilan des activités en lien avec l'agent de gestion

Assurer la continuité de service en cas d'empêchement d'un(e) collègue

Assurer une veille documentaire

Classer et/ou archiver les dossiers du service :
- Réaliser l'archivage des courriers et des dossiers ASE