Assistant Administratif H/F - 13

Le groupe REKTO 20 ans d'existence, 130 collaborateurs, 9 agences en France, est spécialisé dans l'installation de cuisine et tout aménagement de mobilier d'intérieur.

- Pose de cuisines et salle de bains,
- Agencement de magasins et show-rooms,
- Installation en divers mobilier pour des projets d'envergure type: résidence étudiante, hôtelière, de loisirs, EHPAD, programme immobilier...Dans un contexte de développement continu, notre société renforce son équipe en charge de la gestion des chantiers grands comptes. Nous recrutons un Assistant Administratif H/F pour un CDD de 6 mois, à temps plein (39h), afin d'accompagner la coordination et le suivi opérationnel de nos projets.

Vos principales missions :

Rattaché(e) à l'équipe grands comptes, vous intervenez en appui administratif sur le suivi des chantiers en cours. À ce titre, vous serez notamment en charge de :

- La pré-planification des rendez-vous de prise de côtes pour les responsables techniques
- Le contrôle et le suivi de la planification des rendez-vous préalables (visites techniques, poses)
- La préparation des bons de commande cuisine
- Le contrôle des rapports de fin de pose et la mise à jour des outils internes de suivi
- La transmission des réceptions de fin d'intervention aux donneurs d'ordres
- Le suivi des réserves, la tenue à jour du fichier associé et la coordination avec le planning pour les levées
- Le suivi des quitus des levées de réserves
- La mise à jour des bases projets (statuts, documents, pièces, DOE)
- L'archivage numérique des documents techniques (comptes rendus, procès-verbaux, réserves)
- L'appui à la gestion des anomalies signalées par les poseurs et le suivi des demandes SAV auprès des fournisseurs
- L'élaboration des dossiers des ouvrages exécutés (DOE)