Agent de Gestion Administrative - Ctre Com Action Sociale de Saint Leu H/F - 13

Dans le cadre de la gestion quotidienne d'un service, il assure l'accueil, la circulation de l'information ainsi que les travaux administratifs dans son champ d'activité.

Accueil du public
- Assure l'accueil physique et téléphonique
- Renseigne le public, les partenaires sur l'organisation, le fonctionnement du service, du CCAS
- Identifie et qualifie les demandes sociales
- Identifie le degré d'urgence
- Etablit la différence entre la demande et le besoin réel de l'usager
- Identifie et recherche le service compétent puis oriente ou met en relation l'usager
Organisation du secrétariat
- Organise ses tâches : création de dossiers, etc...
- Classe les documents, les enregistre, fait des copies,
- Rédige les comptes rendus, les courriers
- Transmet les documents à la hiérarchie, aux autres partenaires,
- Commande les fournitures et matériels bureautiques
- Met en place des outils