Responsable du Secrétariat - Commune de le Port H/F - 13

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de Cabinet du Maire, vous assurerez les missions suivantes :

- Assurer la charge de la totalité du secrétariat du Cabinet et des élus.
- Réceptionner, tracer et redistribuer les parapheurs en y exerçant un premier contrôle.
- Centraliser toutes les demandes de rendez-vous et de réunions.
- Assurer le secrétariat du Directeur de Cabinet et gérer son agenda.
- Finaliser les plans de vol et l'agenda des missions du Maire, des élus et des membres du Cabinet.
- Assurer le lien entre le SDA et le Directeur de Cabinet s'agissant des ordres du jour des rapports, notes de synthèse.