Responsable de la Cellule Administrative et Marchés - Commune de Saint Paul H/F - 13

- Coordination des activités de la Cellule
- Encadrement des équipes
- Passation des marchés
- Suivi administratif des marchés exécutoires
- Intérim du Responsable de Service

Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou
contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).

A-Coordination des activités de la Cellule
Déterminer le plan de charge de la Cellule,
Organiser et planifier la prise en charge des activités par les agents,
Veiller à l'application des lois et règlements, des procédures Mairie et spécifiques à l'activité,
Définir, faire valider et développer des procédures d'optimisation du fonctionnement de la Cellule,
Contrôler la réalisation des activités et leur qualité,
Alimenter les tableaux de bord ou statistiques d'activité du service,

B-Encadrement de l'équipe
Apporter conseil ou assistance dans la réalisation des activités,
Réguler les relations au sein de l'équipe,
Planifier les absences (congés, formation, maternité, etc.),
Suivre la prise des jours RTT ou récupération,
Conduire l'évaluation des agents,
Spécifier et faire remonter les besoins en postes effectifs,
Spécifier et faire remonter les besoins de formation du service et des agents,

C-Passation des marchés
Contrôler l'adéquation des pratiques de terrains (actuelles ou à venir) avec le cahier des charges des marchés à monter,
Relation avec les services clients,
Rédaction des DCE,
Analyse des offres,

D-Suivi administratif des marchés exécutoires
Tenir à jour le tableau de suivi des marchés exécutoires dont le Service est en charge du suivi administratif,
Veiller au bon suivi :
-Des reconductions,
-De la transmission par les titulaires tous les 6 mois de leurs pièces (attestations sociales, fiscales et d'assurance, Kbis),
Veiller au classement des documents,

E-Intérim du Responsable de Service pendant ses congés