Assistant Administratif et Financier - Commune de Saint Paul H/F - 13

Sous l'autorité du responsable de service et de la Direction, l'agent est en charge de la gestion opérationnelle administrative et financière du service et de la Direction en transversalité. Il/Elle apporte également un appui sur les dossiers techniques auprès de son responsable et de l'ensemble du service.

Temps complet : 35 heures
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).

Activités principales:
* Gestion administrative : rédaction de courriers, élaboration et mise à jour de documents administratifs, suivi et archivage des dossiers, gestion des plannings et organisation des réunions, rédaction des comptes rendus et transmission des informations aux services concernés. Suivi des congés : gestion des demandes d'absence, mise à jour des tableaux de suivi, vérification des soldes de congés et transmission des informations aux ressources humaines. Accueil physique et téléphonique du service.
* Gestion financière : suivi et contrôle du budget du service, traitement des factures et des bons de commande, suivi des engagements financiers, participation à la préparation et au suivi des marchés publics, élaboration de tableaux de bord financiers et de suivi des dépenses ;
* Appui technique : assistance dans l'élaboration et le suivi des dossiers techniques en lien avec les projets du service, collecte et analyse de données pour l'aide à la décision et mise en forme et présentation de documents techniques ;
* Relation avec les partenaires internes et externes : accueil et orientation des interlocuteurs internes et externes, gestion des échanges avec les prestataires et les partenaires institutionnels et participation aux réunions.

Activités spécifiques:
* Soutien et renfort des assistantes administratives des autres services de la direction ;
* Assurer la continuité de service du standard/accueil dans la relation avec les administrés ;
* Soutien techniquement, administrativement et financièrement les intérims du responsable de service et de la Direction dans la mise en oeuvre des dossiers du service et de la Direction ;