Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - 13

entreprise de peinture de 30 années d'activiteBonjour,

Nous recherchons une secrétaire Polyvalente pour notre établissement de GEMENOS.

Vous serez en charge des missions suivantes :

Organisation, montage et gestion administrative des dossiers.
Mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings, etc.).
Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents.
Gestion de l'ensemble des dossiers techniques, leur suivi administratif et les agendas de tous les projets.
Interface entre le service et l'extérieur, accueil physique et téléphonique.
Contact avec les intervenants clients, les orienter et les conseiller dans le déroulement des tâches et le suivi du chantier administratif

Le poste est à pourvoir immédiatement en CDD
Dans l'attente de vous rencontrer.