Assistant Sécurité Civile - Commune de Saint Paul H/F - 13

- Fournir les renseignements dans le domaine d'activité du service pour la sécurité des manifestations ;
- Assurer le suivi administratif ou comptable pour les manifestations ;
- Organisation de la sécurité des manifestations ;
- Coordination des moyens de sécurité et de secours.

Temps complet : 35 heures
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).

ACCUEIL TELEPHONIQUE & PHYSIQUE
- Réceptionner les appels : informer, orienter & renseigner les correspondants ;
- Orienter et informer les organisateurs d'événement sur les procédures de déclaration des manifestations ;
- Relever et transmettre les messages ; enregistrer les demandes d'intervention des différents services.

TRAITEMENT & SUIVI ADMINISTRATIF
- Enregistrer le courrier départ/arrivée : reprographier, ventiler, mettre sous enveloppe, affranchir ;
- Préparer, rédiger ou mettre en forme les documents émis par le service (courriers, notes, documents pour diffusion) ;
- Mettre à la signature : vérifier les parapheurs ;
- Classer, archiver les documents ;
- Reprographier ;
- Préparer les devis pour les besoins sécurités et secours ;
- Chef d'équipe pour encadrement des APS sur les manifestations.