Assistant Administratif - Commune de Saint Paul H/F - 13

Sous l'autorité du directeur, l'assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) à la direction participe à la mise en oeuvre de la politique communale en matière de loisirs éducatifs à destination des mineurs, en temps périscolaires et extrascolaires. Il/elle apporte une aide permanente au directeur et aux responsables de services en termes
d'organisation administrative, d'assistance au projets et suivi de dossiers, de communication, d'accueil et de classement.

Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou à défaut contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).

L'assistant(e) de gestion administrative de la direction participe à l'organisation des activités de la direction :
- assurer les tâches administratives de secrétariat et de suivi administratif de la direction :
- accueil physique et standard téléphonique
- traitement des courriers
- préparer, rédiger ou mettre en forme les documents émis (courriers, notes, documents
pour diffusion).
- le cas échéant mettre à la signature, vérifier les parapheurs et assurer leur gestion
- organiser des réunions (convocation, organisation logistique, ...)
- participer aux réunions et élaborer les comptes-rendus
- assurer la mobilisation et le suivi des moyens nécessaires au fonctionnement de la
direction et centraliser les demandes des services (bureautique, papeterie, ...)
- assister la direction dans la gestion des ressources humaines (situation administrative des agents,
recensement des congés, absences, ...)
- assister la direction dans le suivi des activités des services (actualisation des tableaux de bord, outils
de suivi)
- assister les services dans la réalisation des tâches administratives liées à la conduite de leurs projets
et activités (préparation de dossiers, demandes de collaboration internes, acquisitions de matériels,
préparations et enregistrement des bons de commande...)
- gérer la communication relative aux activités de la direction (communication interne et externe)