Coordonnateur Animation - Gestion Administrative - Commune de Saint Paul H/F - 13

Sous l'autorité du responsable du Service Accueils Collectifs de Mineurs, le "coordonnateur animation" participe à la mise en oeuvre de la politique communale en matière de loisirs éducatifs à destination des mineurs, en temps périscolaires et extrascolaires.
Le "coordonnateur animation - gestion administrative globale" suit et gère les dossiers administratifs conformément aux procédures de la Collectivité et du service. Il apporte une assistance au responsable de service dans le pilotage général du service ACM. Il assure une mission d'accueil, physique et téléphonique. Il gère les dossiers opérationnels qui lui sont confiés et collabore avec les agents du service dans la réalisation de leurs missions. Il assure ainsi une mission de liaison entre l'ensemble des coordonnateurs.

Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou à défaut contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).

Le "coordonnateur animation - gestion administrative globale" aura pour activités, sans que cette liste soit exhaustive :
- le traitement et le suivi des dossiers, courriers et diverses informations destinés au service
- la gestion de l'information (communication des informations aux agents concernés),
- la saisie de documents administratifs ou techniques,
- le classement et archivage de documents,
- l'accueil physique et téléphonique du public,
- d'assister le responsable du service dans la planification et l'organisation du travail des agents
- d'assurer la mobilisation et le suivi des moyens nécessaires au fonctionnement du service (bureautique, papeterie,...),
- d'assurer la préparation administrative et logistique des phases d'accueil et de séminaires de préparation avec les équipes de saisonniers,
- de faciliter la liaison entre les coordonnateurs thématiques du service, de collaborer avec eux dans la conduite de leurs missions : assistance au recrutement des saisonniers, aide à l'organisation logistique et déploiement de la communication,
- de suppléer les coordonnateurs thématiques du service en cas d'absence,
- d'élaborer et renseigner les tableaux de suivi de l'activité du service, en lien avec le responsable
Ponctuellement, la responsabilité d'autres dossiers dont le service a la charge pourront lui être confiés, en fonction des besoins de services (dans le respect des conditions statutaires de l'agent).