Agent Administratif - Direction des Sports - Commune du Tampon H/F - 13

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur, est en charge de :
- Assurer le suivi budgétaire de la Direction ;
- Gérer les procédures en lien avec la Commande Publique pour la Direction ;
- Assurer l'intérim du secrétariat de Direction en cas d'absence.

* Activités et tâches :
- Réaliser les cahiers des charges des consultations et des rapports d'analyses de la Direction ;
- Saisir et mettre en validation les bons de commandes, contrats de cession, occupation domaine publique ... ;
- Effectuer le suivi des factures ;
- Préparer et assurer la mise à jour régulière du tableau de suivi budgétaire de la Direction ;
- Prise de notes et mise en forme tous types de documents (courriers, mails, notes...) ;
- Participer à l'organisation des manifestations portées par la Ville et ses partenaires.
- Assister le Service Vie Associative dans le suivi des dossiers et des procédures administratives (logiciel MGDIS / annuaire des associations ...) ;
- Effectuer avec polyvalence toutes tâches administratives en tant que besoin sur demande du Directeur.

* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Interne : avec les élus, le directeur, les différents responsables de services de la direction, les autres services de la collectivité ;
- Externe : avec les entreprises, les associations, le public.

* Quotité de travail : Temps complet.

* Sujétions particulières liées à l'emploi : Relation à l'usager.