Assistante de Direction de l'Inclusion par l'Habitat - Ctre Com Action Sociale de Saint Louis H/F - 13

Apporter une aide permanente à la Direction de l'inclusion par l'habitat en matière d'organisation et de gestion des ressources humaines, de planification des réunions, de communication, d'information, d'accueil ponctuel, de classement et suivi de dossiers

Organiser et coordonner pour un supérieur hiérarchique, la transmission et le rédaction des informations du service
Saisir et présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel
Organiser et assister à la réunion hebdomadaire des chefs de service et rédiger le procès verbal
Renseigner les interlocuteurs, les autres collectivités et instances extérieurs et relayer si nécessaire
Renseigner les tableaux suivi des activités
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
Traiter, exploiter, suivre une partie des informations du service
organiser les rendez vous, recevoir et filtrer les communications téléphoniques