Agent de Gestion Administrative - Commune de Saint Leu H/F - 13

Exerce des misions administratives variées telles que le secrétariat, accueil physique et téléphonique, instruction et suivi des dossiers, suivi des recettes

Activités principales :
* Activités générales liées au poste :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants du service
- Réception, traitement et suivi des demandes
- Réalisation de divers travaux de bureautique
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
* Activités et tâches relatives au poste :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants du service : Réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
- Réception, traitement et suivi des demandes : enregistrement des demandes, instruction des demandes au regard des procédures administratives en vigueur, suivi des demandes jusqu'à aboutissement ou classement
- Travaux de bureautique : rédaction et mise en forme de documents informatiques (courriers, fiche d'avis, tableaux de bord, compte-rendu, rapports ...), tri, classement, archivage, suivi des plannings et agendas de commissions
- Exécution et suivi des procédures administratives : règlements divers, fiche d'avis, avis sur les demandes d'autorisation...
? Instruction et suivi de dossiers en lien avec le responsable hiérarchique :
- Gestion et suivi des dossiers assurances : déclarations de sinistres en RC et dommages aux biens
- Suivi du traitement, paiement des factures,
- Gestion et suivi des dossiers Taxi : gestion des listes d'attente, des changements de véhicules ou titulaires de patente, ....
- Gestion et suivi des dossiers de Rondavelle : traitement des conventions de mise à disposition, calcul des redevances et révisions de redevance,
- Gestion et suivi de la zone de remisage : traitement des conventions de mise à disposition, préparation des avis des sommes à payer, ...
- Gestion et suivi du marché artisanal, et autres sites communaux mis à disposition : traitement des conventions de mise à disposition, préparation des avis des sommes à payer, ...
- Suivi en collaboration avec le responsable du dossier Publicité : RLP, déclaration pose enseigne, redevance pub, autorisations diverses...
Gestion de l'affichage réglementaire
Suppléance. A voir en fonction des besoins du service