Responsable Administratif et Action Culturelle - Commune de la Ciotat H/F - 13

Assurer la coordination administrative, juridique et financière du service action culturelle. Suivre la mise en ½uvre opérationnelle des manifestations. Assurer un rôle de renfort et soutien pour le suivi financier et administratif des autres services de la Direction des Affaires culturelles.

SUIVI ADMINISTRATIF
Assure pour le service action culturelle le suivi administratif et juridique : préparation des actes fondamentaux et transversaux pour l'organisation du service (délibérations, décisions, arrêtés...), et préparation des actes administratifs (contrats, conventions).

Préparation des actes dans le cadre de l'organisation des expositions et manifestations culturelles.
Supervision de la mise en ½uvre technico-administrative des actions de la direction. Suivi des dossiers et déclarations auprès des organismes spécifiques aux métiers de la culture : sociétés d'auteurs (SACEM / SACD / SPRE), déclaration URSAAF des artistes, licences d'entrepreneur de spectacles, déclaration GUSO...
En cas de besoin, assure l'intérim de la directrice en son absence.
SUIVI FINANCIER :
Assurer la régie d'avance et de recettes du service.
Assure le contrôle des procédures budgétaires et comptables de la direction si nécessaire.
Accompagne les équipements culturels dans la mise en place des paiements (recettes/avances) dématérialisés et des réformes financières et comptables mises en place par l'Etat.
Fait le suivi des dépenses sur CIRIL, prépare les devis, les engagements, bons de commande, factures.
Assure le suivi CIRIL des autres services de la DAC en cas d'absence du référent.
Veille à la mutualisation des dépenses pour rationaliser les coûts pour l'ensemble de la Direction des affaires culturelles.
Assure le suivi financier des DSP culturelles : engagement des compensations de service public, redevances, et leur mise à jour selon les clauses prévues dans les contrats, contrôle et engagement des dépenses relevant du délégant.