Assistant Administratif·ive - Communaute d'Agglomeration du Sud H/F - 13

L'assistant (e) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Ressources Humaines. Il/elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences et peut-être amené(e) a assisté un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. L' Assistant(e) administratif(ve) est chargé(e), de l'exécution de tâches administratives et de missions diverses pour la Direction des Ressources Humaines.

Divers travaux de secrétariat :
* Rédiger les courriers et les actes administratifs du service ;
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
* Réceptionner, enregistrer les courriers arrivés au service recrutement et les courriers
départs ;
* Classer les divers courriers arrivés et départs par ordre analogique ;
* Saisir des documents de formes et de contenus divers, réaliser des tableaux de bord de
suivi ;
* Gérer et actualiser une base d'informations ;
* Vérifier la validité des informations traitées ;
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ;
* Faxer et scanner divers documents, courriers ;
* Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
* Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion.

Suivi et traitement des dossiers administratifs au service recrutement :
* Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif ;
* Suivre, gérer et mettre en forme les dossiers administratifs ;
* Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
* Utiliser le logiciel CEGID .