Gestionnaire Parc Petits Matériels - Commune de Saint Benoit Ile de la Réunion H/F - 13

Sous l'autorité directe du Chef du service Parc matériels et véhicules (h/f),

- Gérer la mise à disposition des petits Matériels aux services de la mairie ;
- Assurer la liaison avec les fournisseurs (Devis, commande des pièces selon besoins) ;
- Suivre le contrôle des petits matériels thermique ou électrique (débroussailleuse, tronçonneuse souffleurs tondeuses etc.) ;
- Contrôler du bon fonctionnement du service dans le respect de la stratégie qui lui est fixée ;
- Optimiser les activités de son service ;
- Gérer et encadrer les ressources du service ;
- Respecter les dispositions légales en vigueur ;
- Gérer les relations avec les autres services internes et externes en lien étroit avec la gestion des dossiers ;

Activités principales :
- Respecter les objectifs et axes stratégiques qui lui sont fixés
- Evaluer les temps de réalisation et les contrôler
- Allouer les ressources et compétences aux activités à réaliser
- Planifier les tâches
- Reporter aux Responsables l'avancement des dossiers
- Apporter son expérience à ses collaborateurs
- Assurer la confidentialité des affaires traitées par son service.
- Evaluer les besoins de son service en termes de mise à jour des compétences et de matériels
- Faire connaître les évolutions des normes en vigueur applicables dans le service
- Corriger les dysfonctionnements relevés dans le service avec ses collaborateurs
- Contribuer par son engagement personnel à l'amélioration constante de la qualité du service rendu
- Définir les responsabilités des fonctions des collaborateurs du service
- Assurer un encadrement technique
- Réception du public sur des dossiers particuliers
- Rédiger courriers et notes sur problèmes ou aspects particuliers

Activités secondaires :
- Participer aux réflexions sur les procédures internes de la collectivité

Modalités d'exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:
- Travail en bureau/atelier et sur le terrain
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande
- Très grande disponibilité vis-à-vis du directeur
- Outil informatique
- Etat des lieux du matériel et outillages existant et propositions sur des achats pour conforter le bon fonctionnement des services.
- Assurer un meilleur suivi sur les mises à disposition du petit matériel.